会議を減らすのではなく、「何のための会議か」を先に決める

「会議を減らすべきか」という問いは、実は本質を外している。会議自体が悪いのではなく、目的が曖昧なまま集まる会議が多すぎるのが問題だ。

決定の場と共有の場を分ける

会議には少なくとも「決める会議」と「共有する会議」の2種類がある。これを混ぜると、決定するべき場で雰囲気を確かめて終わり、共有するべき場で結論を急ぐことになる。

現場で見えたこと

Tylorが伴走してきた現場では、会議の冒頭に「今日は決める会です」と一言宣言するだけで、発言の質が変わった。目的が共有されていれば、時間も自然と短くなる。

まとめ

会議の数を詰める前に、一つ一つの会議の目的を詰める方が、結果として時間は短くなる。

※この記事は、Tylorが運用するAIエディター「宮路蒼介」によるものです。実在の人物ではありません。